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Summary

Details

Page properties
Title
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1 -[2023] Beschluss: Regelmäßig im Kassenprüfericht genannte Problemfelder beseitigen
1 +Beschluss: Regelmäßig im Kassenprüfericht genannte Problemfelder beseitige
Author
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1 -XWiki.Theresa
1 +XWiki.Valentin
Content
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1 1  **Antragstext**
2 -\\Hiermit beauftragt die JVV die Landesjugendleitung sich mit den drei wichtigsten im Kassenprüfericht zum Jahr 2022 als Schwierigkeiten bzw. Verbesserungsbedarfe angeführten Punkte bis zur nächsten JVV zu befassen. Dies sind:
2 +\\Hiermit beauftragt die JVV die Landesjugendleitung sich mit den drei wichtigsten
3 +im Kassenprüfericht zum Jahr 2022 als Schwierigkeiten bzw. Verbesserungsbedarfe
4 +angeführten Punkte bis zur nächsten JVV zu befassen. Dies sind:
3 3  • die Honorarordnung und die Auszahlung von Aufwandsentschädigungen und Honoraren
4 4  • der Umgang mit von Aktiven angeschafften Equipment und
5 -• die Aufbewahrung von Belegen
6 -
7 +• die Aufbewahrung von Belegen.
7 7  Konkret soll die Landesjugendleitung
8 -• in Zusammenarbeit mit dem Jugendbüro eine praxistaugliche und betragsmäßig angemessene Orientierungsleitlinie für Aufwandsentschädigungen und Honorare ausarbeiten.
9 +• in Zusammenarbeit mit dem Jugendbüro eine praxistaugliche und betragsmäßig
10 +angemessene Orientierungsleitlinie für Aufwandsentschädigungen und Honorare ausarbeiten.
9 9  • In Zusammenarbeit mit dem Jugendbüro einen Prozess für die Inventarisierung erarbeiten.
10 -• eine finanz- und steuerrechtlich zuverlässige Einschätzung zur notwendigen Aufbewahrungsfrist von Belegen innerhalb der NAJU einholen, beispielsweise von einem Steuerberater oder vom BJR. Sofern die vorgeschriebene
11 -Aufbewahrungsfrist die Lesbarkeitsdauer von Thermobelegen übersteigt, soll die Landesjugendleitung das Büro anweisen, ein praxistaugliches und
12 -funktionierendes Vorgehen zur Anfertigung von Belegkopien und deren fristgerechter Aufbewahrung zu implementieren.
13 -Auf der nächsten JVV soll die Landesjugendleitung über die getroffenen (Neu -)Regelungen und ihre Anstrengungen zur Beseitgung der genannten Schwierigkeiten berichten.
14 -\\**Begründung:**
15 -Die genannten Problemfelder werden seit mehreren Jahren in den Kassenprüfberichten angemahnt und stellen strukturelle Probleme dar. Da in der
16 -Vergangenheit keine zufriedenstellende Beseitgung dieser gelang, wird mit diesem Antrag verbindlich und verpflichtend auf die Landesjugendleitung und das Jugendbüro eingewirkt, sich um die Abstellung dieser Problemquellen zu kümmern
12 +• eine finanz- und steuerrechtlich zuverlässige Einschätzung zur notwendigen
13 +Aufbewahrungsfrist von Belegen innerhalb der NAJU einholen, beispielsweise
14 +16 von einem Steuerberater oder vom BJR. Sofern die vorgeschriebene
15 +17 Aufbewahrungsfrist die Lesbarkeitsdauer von Thermobelegen übersteigt, soll
16 +18 die Landesjugendleitung das Büro anweisen, ein praxistaugliches und
17 +19 funktionierendes Vorgehen zur Anfertigung von Belegkopien und deren
18 +20 fristgerechter Aufbewahrung zu implementieren.
19 +21 Auf der nächsten JVV soll die Landesjugendleitung über die getroffenen (Neu 22 )Regelungen und ihre Anstrengungen zur Beseitgung der genannten Schwierigkeiten
20 +23 berichten.
21 +24 Begründung:
22 +25 Die genannten Problemfelder werden seit mehreren Jahren in den
23 +26 Kassenprüfberichten angemahnt und stellen strukturelle Probleme dar. Da in der
24 +27 Vergangenheit keine zufriedenstellende Beseitgung dieser gelang, wird mit diesem
25 +28 Antrag verbindlich und verpfichtend auf die Landesjugendleitung und das
26 +29 Jugendbüro eingewirkt, sich um die Abstellung dieser Problemquellen zu kümmern