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Summary

Details

Page properties
Title
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1 -Beschluss: Regelmäßig im Kassenprüfericht genannte Problemfelder beseitige
1 +Beschluss: Regelmäßig im Kassenprüfericht genannte Problemfelder beseitigen (2023)
Author
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1 -XWiki.Valentin
1 +XWiki.Theresa
Content
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1 1  **Antragstext**
2 -\\Hiermit beauftragt die JVV die Landesjugendleitung sich mit den drei wichtigsten
3 -im Kassenprüfericht zum Jahr 2022 als Schwierigkeiten bzw. Verbesserungsbedarfe
4 -angeführten Punkte bis zur nächsten JVV zu befassen. Dies sind:
2 +\\Hiermit beauftragt die JVV die Landesjugendleitung sich mit den drei wichtigsten im Kassenprüfericht zum Jahr 2022 als Schwierigkeiten bzw. Verbesserungsbedarfe angeführten Punkte bis zur nächsten JVV zu befassen. Dies sind:
5 5  • die Honorarordnung und die Auszahlung von Aufwandsentschädigungen und Honoraren
6 6  • der Umgang mit von Aktiven angeschafften Equipment und
7 -• die Aufbewahrung von Belegen.
5 +• die Aufbewahrung von Belegen
6 +
8 8  Konkret soll die Landesjugendleitung
9 -• in Zusammenarbeit mit dem Jugendbüro eine praxistaugliche und betragsmäßig
10 -angemessene Orientierungsleitlinie für Aufwandsentschädigungen und Honorare ausarbeiten.
8 +• in Zusammenarbeit mit dem Jugendbüro eine praxistaugliche und betragsmäßig angemessene Orientierungsleitlinie für Aufwandsentschädigungen und Honorare ausarbeiten.
11 11  • In Zusammenarbeit mit dem Jugendbüro einen Prozess für die Inventarisierung erarbeiten.
12 -• eine finanz- und steuerrechtlich zuverlässige Einschätzung zur notwendigen
13 -Aufbewahrungsfrist von Belegen innerhalb der NAJU einholen, beispielsweise
14 -von einem Steuerberater oder vom BJR. Sofern die vorgeschriebene
15 -Aufbewahrungsfrist die Lesbarkeitsdauer von Thermobelegen übersteigt, soll
16 -die Landesjugendleitung das Büro anweisen, ein praxistaugliches und
17 -funktionierendes Vorgehen zur Anfertigung von Belegkopien und deren
18 -fristgerechter Aufbewahrung zu implementieren.
19 -Auf der nächsten JVV soll die Landesjugendleitung über die getroffenen (Neu -)Regelungen
20 -und ihre Anstrengungen zur Beseitgung der genannten Schwierigkeiten berichten.
10 +• eine finanz- und steuerrechtlich zuverlässige Einschätzung zur notwendigen Aufbewahrungsfrist von Belegen innerhalb der NAJU einholen, beispielsweise von einem Steuerberater oder vom BJR. Sofern die vorgeschriebene
11 +Aufbewahrungsfrist die Lesbarkeitsdauer von Thermobelegen übersteigt, soll die Landesjugendleitung das Büro anweisen, ein praxistaugliches und
12 +funktionierendes Vorgehen zur Anfertigung von Belegkopien und deren fristgerechter Aufbewahrung zu implementieren.
13 +Auf der nächsten JVV soll die Landesjugendleitung über die getroffenen (Neu -)Regelungen und ihre Anstrengungen zur Beseitgung der genannten Schwierigkeiten berichten.
21 21  \\**Begründung:**
22 -Die genannten Problemfelder werden seit mehreren Jahren in den
23 -Kassenprüfberichten angemahnt und stellen strukturelle Probleme dar. Da in der
24 -Vergangenheit keine zufriedenstellende Beseitgung dieser gelang, wird mit diesem
25 -Antrag verbindlich und verpfichtend auf die Landesjugendleitung und das
26 -29 Jugendbüro eingewirkt, sich um die Abstellung dieser Problemquellen zu kümmern
15 +Die genannten Problemfelder werden seit mehreren Jahren in den Kassenprüfberichten angemahnt und stellen strukturelle Probleme dar. Da in der
16 +Vergangenheit keine zufriedenstellende Beseitgung dieser gelang, wird mit diesem Antrag verbindlich und verpflichtend auf die Landesjugendleitung und das Jugendbüro eingewirkt, sich um die Abstellung dieser Problemquellen zu kümmern