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Summary

Details

Page properties
Title
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1 -Beschluss: Regelmäßig im Kassenprüfericht genannte Problemfelder beseitige
1 +[2023] Beschluss: Regelmäßig im Kassenprüfericht genannte Problemfelder beseitigen
Author
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1 -XWiki.Valentin
1 +XWiki.Theresa
Content
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1 1  **Antragstext**
2 -\\Hiermit beauftragt die JVV die Landesjugendleitung sich mit den drei wichtigsten
3 -im Kassenprüfericht zum Jahr 2022 als Schwierigkeiten bzw. Verbesserungsbedarfe
4 -angeführten Punkte bis zur nächsten JVV zu befassen. Dies sind:
2 +\\Hiermit beauftragt die JVV die Landesjugendleitung sich mit den drei wichtigsten im Kassenprüfericht zum Jahr 2022 als Schwierigkeiten bzw. Verbesserungsbedarfe angeführten Punkte bis zur nächsten JVV zu befassen. Dies sind:
5 5  • die Honorarordnung und die Auszahlung von Aufwandsentschädigungen und Honoraren
6 6  • der Umgang mit von Aktiven angeschafften Equipment und
7 -• die Aufbewahrung von Belegen.
5 +• die Aufbewahrung von Belegen
6 +
8 8  Konkret soll die Landesjugendleitung
9 -• in Zusammenarbeit mit dem Jugendbüro eine praxistaugliche und betragsmäßig
10 -angemessene Orientierungsleitlinie für Aufwandsentschädigungen und Honorare ausarbeiten.
8 +• in Zusammenarbeit mit dem Jugendbüro eine praxistaugliche und betragsmäßig angemessene Orientierungsleitlinie für Aufwandsentschädigungen und Honorare ausarbeiten.
11 11  • In Zusammenarbeit mit dem Jugendbüro einen Prozess für die Inventarisierung erarbeiten.
12 -• eine finanz- und steuerrechtlich zuverlässige Einschätzung zur notwendigen
13 -Aufbewahrungsfrist von Belegen innerhalb der NAJU einholen, beispielsweise
14 -16 von einem Steuerberater oder vom BJR. Sofern die vorgeschriebene
15 -17 Aufbewahrungsfrist die Lesbarkeitsdauer von Thermobelegen übersteigt, soll
16 -18 die Landesjugendleitung das Büro anweisen, ein praxistaugliches und
17 -19 funktionierendes Vorgehen zur Anfertigung von Belegkopien und deren
18 -20 fristgerechter Aufbewahrung zu implementieren.
19 -21 Auf der nächsten JVV soll die Landesjugendleitung über die getroffenen (Neu 22 )Regelungen und ihre Anstrengungen zur Beseitgung der genannten Schwierigkeiten
20 -23 berichten.
21 -24 Begründung:
22 -25 Die genannten Problemfelder werden seit mehreren Jahren in den
23 -26 Kassenprüfberichten angemahnt und stellen strukturelle Probleme dar. Da in der
24 -27 Vergangenheit keine zufriedenstellende Beseitgung dieser gelang, wird mit diesem
25 -28 Antrag verbindlich und verpfichtend auf die Landesjugendleitung und das
26 -29 Jugendbüro eingewirkt, sich um die Abstellung dieser Problemquellen zu kümmern
10 +• eine finanz- und steuerrechtlich zuverlässige Einschätzung zur notwendigen Aufbewahrungsfrist von Belegen innerhalb der NAJU einholen, beispielsweise von einem Steuerberater oder vom BJR. Sofern die vorgeschriebene
11 +Aufbewahrungsfrist die Lesbarkeitsdauer von Thermobelegen übersteigt, soll die Landesjugendleitung das Büro anweisen, ein praxistaugliches und
12 +funktionierendes Vorgehen zur Anfertigung von Belegkopien und deren fristgerechter Aufbewahrung zu implementieren.
13 +Auf der nächsten JVV soll die Landesjugendleitung über die getroffenen (Neu -)Regelungen und ihre Anstrengungen zur Beseitgung der genannten Schwierigkeiten berichten.
14 +\\**Begründung:**
15 +Die genannten Problemfelder werden seit mehreren Jahren in den Kassenprüfberichten angemahnt und stellen strukturelle Probleme dar. Da in der
16 +Vergangenheit keine zufriedenstellende Beseitgung dieser gelang, wird mit diesem Antrag verbindlich und verpflichtend auf die Landesjugendleitung und das Jugendbüro eingewirkt, sich um die Abstellung dieser Problemquellen zu kümmern