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Version 3.1 by Valentin Hügenell on 2026/02/21 16:21
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1 **Antragstext**
2 \\Hiermit beauftragt die JVV die Landesjugendleitung sich mit den drei wichtigsten
3 im Kassenprüfericht zum Jahr 2022 als Schwierigkeiten bzw. Verbesserungsbedarfe
4 angeführten Punkte bis zur nächsten JVV zu befassen. Dies sind:
5 • die Honorarordnung und die Auszahlung von Aufwandsentschädigungen und Honoraren
6 • der Umgang mit von Aktiven angeschafften Equipment und
7 • die Aufbewahrung von Belegen.
8 Konkret soll die Landesjugendleitung
9 • in Zusammenarbeit mit dem Jugendbüro eine praxistaugliche und betragsmäßig
10 angemessene Orientierungsleitlinie für Aufwandsentschädigungen und Honorare ausarbeiten.
11 • In Zusammenarbeit mit dem Jugendbüro einen Prozess für die Inventarisierung erarbeiten.
12 • eine finanz- und steuerrechtlich zuverlässige Einschätzung zur notwendigen
13 Aufbewahrungsfrist von Belegen innerhalb der NAJU einholen, beispielsweise
14 von einem Steuerberater oder vom BJR. Sofern die vorgeschriebene
15 Aufbewahrungsfrist die Lesbarkeitsdauer von Thermobelegen übersteigt, soll
16 die Landesjugendleitung das Büro anweisen, ein praxistaugliches und
17 funktionierendes Vorgehen zur Anfertigung von Belegkopien und deren
18 fristgerechter Aufbewahrung zu implementieren.
19 Auf der nächsten JVV soll die Landesjugendleitung über die getroffenen (Neu -)Regelungen
20 und ihre Anstrengungen zur Beseitgung der genannten Schwierigkeiten berichten.
21 \\**Begründung:**
22 Die genannten Problemfelder werden seit mehreren Jahren in den
23 Kassenprüfberichten angemahnt und stellen strukturelle Probleme dar. Da in der
24 Vergangenheit keine zufriedenstellende Beseitgung dieser gelang, wird mit diesem
25 Antrag verbindlich und verpfichtend auf die Landesjugendleitung und das
26 Jugendbüro eingewirkt, sich um die Abstellung dieser Problemquellen zu kümmern